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校用家具设备管理存在的问题

2020-10-13   来源:凯迪亚办公家具

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校用家具设备管理存在的问题

 

(一)管理制度不完善

 

目前,部分高校仍存在一些校用家具管理制度不完整,没有相应的针对措施,甚至管理混乱,随意使用,致使管理上出现很多漏洞。例如校用家具设备使用权归属使用部门所有,原则上各部门人员调动,不得随人员变动而调配,所使用校用家具必须移交原单位。但是个别使用人员自行搬动却没有严格按照规定办理调拨手续;校内中层干部 调岗人员,因没有明确规定办理校用家具移交,致使大部分人员在其它单位都有校用家具使用情况记录;再者,就是退休人员离校后没有及时办理校用家具移交手续,造成年久失查账目不符现象,给校用家具管理造成混乱。

 

(二)校用家具管理缺乏约束机制

 

目前,我国的高校校用家具管理工作引不起全面重视,一方面是因为高校校用家具在采购过程中,校用家具的单价太低,质量存在很大问题,致使公共用校用家具损坏程度大,所以购买校用家具投人的资产占总资产的比重较低。另一方面,则是因为很多高校的管理层和大部分教职工以为校用家具管理只是资产管理部门的事情,作为二级管理使用部门对资产管理没有引起足够的重视。而作为一级管理的资产管理部门,很难深入到各使用部门加以认真清查盘点,只能通过管理系统数据统计,加以控制。因缺乏管理制度的约束,导致在使用过程中,随意搬动、随意出借、随坏随丢,造成在校用家具的报废和资产清查中出现有账无物和账物不符的情况。

 

(三)使用信息化管理系统的必然性

 

高校校用家具管理是一个繁重的工作,校用家具数量大、种类多、分散广、价值低等给校用家具使用和管理带来很大的工作量。原始的手工记账,人工管理、人工盘点等方式,给校用家具管理带来了不同程度的难度。学校为了解决这一问题,顺应计算机技术发展的需要,满足主管部门及基层单位管理要求,2013年,学校引进北京化工大学的校用家具管理系统单机版,经过一年的努力,建立了一套既灵活又稳定、且安全的标准化的校用家具数据信息库总账,虽然不能在线共享数据库资源信息,不能充分地利用网络资源和优势,但与传统的管理模式相比,已经大大提高了工作效率。

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